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google-basiertes
Umwelt-, Energie-, und Qualitätsmanagement 

Echtzeitdatenerfassung übers Mobiltelefon

Warum sollten sie ihr  Management System mit Google Workspace aufbauen?

 

01. Intuitiv bedienbar mit umfangreichem Funktionsumfang

 

Google Workspace kann nicht nur signifikant die Effizienz und Produktivität ihrer Geschäftsprozesse und IT- Infrastruktur erhöhen, sondern ist ausserdem hervorragend dazu geeignet ein kinderleicht zu bedienendes ISO-konformes digitales Management System aufzubauen, das plattformübergreifend browser-basiert auf jedem Android- Mac-OS- IOS- oder Windows-basierten Endgerät genutzt werden kann.


02. Kosteneffiziente All-in-one Lösung optimiert zur kollaborativen Arbeit in Teams

 

Im Gegensatz zu spezialisierter Management Dokumentationssoftware kommen keinerlei zusätzliche Kosten auf sie zu, weiterhin kann Google Workspace sowohl ihre komplette Emailserver- und Cloud- Struktur ersetzen, als auch verschiedenste Applikationen des Microsoft Office 365-Paketes. Daher können sie mit einer einzigen wartungsarmen Softwarelösung eine Vielzahl von Anforderungen bedienen. Durch Anwendung von Java Script ist es ausserdem möglich viele Anwendungen ihren speziellen Bedürfnissen anzupassen.


03. Automatisierte Datenanalyse in Echtzeit

 

Aufgrund der Tatsache, dass alle im Google Workspace System eingegeben Daten automatisiert ausgewertet werden können, entfällt ein Großteil der manuellen Analyse-Arbeiten wie sie im Rahmen der Umsetzung der ISO 9001, ISO 14001 und ISO 500001 vorgegeben sind. Somit können sie den Verlauf aller relevanten Kennzahlen ihres Qualitätsmanagementsystems, Umweltmanagementsystems oder Energiemanagementsystems jederzeit überwachen und gegebenenfalls Korrektur-Maßnahmen ergreifen.


04. Möglichkeit der Darstellung Interaktiver Inhalte

 

Im Gegensatz zu herkömmlichen Managementsystemen können Arbeitsanweisungen, Schulungen und Präsentationen in der Google Infrastruktur auch als Video hinterlegt werden, was in vielen Fällen einen signifikanten Produktivitätsgewinn darstellen kann, da Arbeitsschritte oder Schulungen persönlich von hochqualifizierten Mitarbeitern durchgeführt werden müssen, die in dieser Zeit dann nicht ihrer eigentlichen Tätigkeit nachgehen können.

05. Fotos, Scans und andere Dokumentationen können direkt an elektronische Daten geknüpft werden

 

Ein Fotobeweis kann häufig dazu beitragen Probleme schneller zu lösen. Google Workspace bietet die Möglichkeit Fotos während der Inspektion direkt an elektronische Dokument anzuheften – das gilt ebenso für weiterführende Kommentare oder Dokumente wie Skizzen.


06. Prozesse einfacher überwachen, Dokumente problemlos aktualisieren und lenken

 

Im Gegensatz zu analogen Managementsystemen kann innerhalb der Google Workspace Infrastruktur jeder Schritt von allen verantwortlichen nachvollzogen und überwacht werden. Gleichzeitig werden sämtliche betriebliche Unterlagen immer nur in der aktuellsten Version bereit gestellt und Fehler durch die Verwendung veralteter Arbeitsanweisungen gehören der Vergangenheit an.


07. 100% EU-Datenschutzkonform

 

Google verpflichtet sich zur Einhaltung der durch die DSGVO und der Richtlinie 95/46/EG festgelegten Bedingungen für die Übertragung und Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU. Darüber hinaus können Kunden der Google Workspace Enterprise Plus Version sogar explizit bestimmen, in welchen Rechenzentren die eigenen Daten abgelegt werden sollen – beispielsweise in Europa. Damit erfüllt das Google Workspace Paket unter korrekter Anwendung zu 100% die in Deutschland gestellten gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz.


08. Kompatibel zu Google Cloud Services und optimiert für Android Endgeräte

 

Aufgrund der Tatsache, dass alle Daten in der Google Cloud gespeichert werden ist die Kompatibilität zu allen weiterreichenden Google Services jederzeit gewährleistet. Dadurch steht ihnen langfristiges Entwicklungspotential in Bezug auf die Nutzung der Google Cloud Dienstleistungen zur Verfügung. Aufgrund der Tatsache, dass viele Google Workspace Applikationen auch direkt auf Android-basierten Mobilgeräten vorinstalliert sind bzw. gratis im Google Playstore bereit gestellt werden kommen keinerlei weitere Lizenzgebühren für die Nutzung auf verschiedenen Endgeräten auf sie zu.

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ISO 50001 Energiemanagement Verbesserung der Energieeffizienz von Unternehmen

Energiemanagement

ISO 50001

Die Norm ISO 50001 bescheinigt Unternehmen die stetige Optimierung ihrer Energieeffizienz und trägt dazu bei Kosten in ihrem Unternehmen zu senken und gleichzeitig zum Klimaschutz beizutragen

ISO 9001 Qualitätsmanagement kontinuierliche Verbesserung im Unternehmen

Qualitätsmanagement

ISO 9001

Die ISO 9001 ist die führende Zertifizierung im Bereich des Qualitätsmanagement und steht für die kontinuierliche Verbesserung aller Unternehmensprozesse, sowie die Erfüllung von Kundenanforderungen

ISO 14001 Umweltmanagement Verbesserung der Umweltleistung von Unternehmen

Umweltmanagement

ISO 14001

Die ISO 14001 ist der internationale Standard für effektives Umweltmanagement und signalisiert Kunden wie Geschäftspartnern, dass nachhaltiges Handeln einen Grundpfeiler ihres Unternehmens darstellt

 

Leistungen

 

Coaching 

 

Wir bringen ihnen bei, wie sie ohne großen Aufwand ihr eigenes ISO-konformes Management System mit Hilfe von Google Workspace aufbauen und geben ihnen nützliche Hinweise in Bezug auf die Automatisierung von Prüfschritten und Echtzeitdatenanalyse.

Automatisierung

 

In vielen Geschäftsprozessen ist es notwendig wiederholt die selben Dokumentationsunterlagen zu erstellen, oder Prüfschritte durchzuführen. Wir helfen ihnen dabei einen Großteil dieser Aufgaben zu automatisieren.

Digitalisierung

 

Wir können sowohl ein zu ihrem Unternehmen passendes digitales Managementsystem für sie aufbauen, als auch ihr bereits bestehendes Management-Handbuch in eine neue digitale Infrastruktur übertragen.

Schulung

 

Abhängig von ihren Anforderungen können wir spezialisiertes Schulungsmaterial in Bezug auf die Themen Umweltmanagement, Energiemanagement, Qualitätsmanagement und Datenschutz produzieren und innerhalb ihres digitalen Management-Systems bereitstellen.

Michael Hundt

Geschäftsführer Hermann Hundt Ing. Gmbh

“Die Einführung unseres digitalen QM-Systems hat nicht nur die Verwaltung unserer Dokumentationsunterlagen stark vereinfacht, sondern außerdem durch die Digitalisierung von Schulungsinhalten und automatisierter Datenanalyse zu einem enormen Produktivitätsgewinn geführt.”

Ablauf

 
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